貸し会議室を利用するメリットとは？ | 貸し会議室のショコラ
貸し会議室お役立ち情報
突然ですが、貴方は貸し会議室というのをご存知でしょうか？
会議室は名の通り会議やプレゼンを行ったり、時には講演会の会場として利用したりと使い方は多岐にわたります。
では会議室はどこにあるでしょうか？
そうと聞かれると、ある程度大きな企業の中にしかないイメージがありますよね。
しかし実は会議室というのは、図書館からイベントホール、はたまた居心地の良いカフェの中にも様々な所にあるのです。しかもその会議室を貸し出している所がいくつもあり、個人一人でも借りれてしまうのです。今は用途に合わせて会議室を借りる時代なのです。
今回はそんな貸し会議室を借りるメリットをまとめてみましたので、是非ご覧ください。
貸し会議室のメリットとして、まず挙げられるのは「目的によって会議室の広さを選べること」ではないでしょうか？会議室で何かをやりたいと思っても、部屋の大きさが限られているので、やれる事も限られています。
しかし基本的に貸し会議室を提供している施設などでは、さまざまな大きさの会議室を用意しています。そのため、単純に会議を行なう時も人数を制限することなく行うことができ、貸し会議室であっても大規模なセミナーや企業研修、講演会、展示会などを開くことが可能なので、自社の規模ではできないと諦めていたことや、社員総出席のイベントだって開けてしまいます。
開催する内容によって会議室の大きさを選べることは、無限の可能性を引き出せる最高のメリットです。
次に挙げるメリットですが、先に少し考えて頂きたいのですが、もし貴方が学生で気になる企業が二つあり、駅近で説明会をしている企業と、駅から遠い所で説明会をしている企業があるとしたら、どちらの会社の説明会から先に受けたいと思いますか？
普通であればとりあえず駅近の企業の説明会から見に行こうと思うのではないでしょうか？
他にも有名な人の講演会を開こうと思っても、駅から遠い辺ぴな場所だと有名な人を呼ぶのを少しためらったりしますよね。
会社の場所を移すというのは簡単には出来ませんが、貸し会議室を借りて催し物を行うなら好きな場所を選ぶことが出来ます。
最近では特に、貸し会議室の需要が高まってきた事もあり、どこからでもアクセスしやすい都内の駅周辺やオフィスビルが密集しているエリアなど、さまざまな場所で貸し会議室が提供されているので、このメリットは今後さらに良くなることが見込めます。
会議室でコストと言われてもあまりピンと来る人は少ないと思います。しかし、これが以外にも沢山かかっている事をご存知でしょうか？
まず会社に新しく会議室を作ろうとすればそれなりの金額が必要な事は分かりますよね。うちの会社には元々あるから大丈夫、なんて思った人もいるかもしれませんが、会議室は毎日頻繁に使うものでしょうか？もし今ある会議室の場所がオフィスだったらそれだけ、人を増やせます。
会議室があっても使わない時間があるだけで規模によっては、必要の無いコストを払っている場合があります。その上会議室には大型の机に椅子、ホワイトボードやプロジェクターに、エアコンなど意外と必要な備品が沢山あります。
年に数える程しか会議室を使わない企業なら、備品の管理なんてしたくないですし、今から起業を考えている人は、まず備品がどれだけいるか分からず買い過ぎてしまうこともあるかもしれません。そんな事をなくすためにも貸し会議室を好きなときに好きなだけ借りるというのを実践してみた方が大幅なコスト削減になるのではないでしょうか。
こちらは先ほど書いたメリットと重複するところもありますが、冷静に考えてみると会議室というのはそこまで使用率が高くない事があります。特に「来客用会議室」というのは名の通り来客が来られた時にしか使わないので、結構使う頻度が低くなる傾向にあるんですよね。
執務スペースは日々増え続ける新入社員や社内ミーティング用のスペースで窮屈な思いをしながら日々業務をすすめているのに、エントランス付近にたくさん用意した来客用打ち合わせスペースはずっと使われていない状態……なんて状況もよくみられます。
しかもあまり片付いていないオフィスって来客に見られたくないので、エントランスから来客の方に自社の悪いところを見せないように、どうやったら最短ルートで行けるかなんて考える事はありませんか？貸し会議室ならそんなことを考えなくてもいい上、通常時の業務スペースが増えるというメリットがあります。
最後のメリットですが、これは本当に貸し会議室だからこそのメリットだと思います。
会議を開催するにあたり、会議そのものと同等に重要かつお楽しみな事と言えば会議後の打ち上げではないでしょうか？
しかし参加人数が増えれば増えるほど会場探しは大変なもので、幹事はそれだけでも一仕事ですよね。仮に居酒屋の大部屋を見つけられたとしても、居酒屋までの移動や部屋内での席移動が難しいことなど、さまざまな難題があります。
ですが貸し会議室なら会議を行った後、その部屋をそのまま利用して打ち上げや懇親会の会場にすることができるのです。飲み物や料理も提携しているケータリング業者に頼むことができるので、予め決めておいた予算や規模に合わせた注文も可能ですので、あれだけ面倒だった会場探しを考えなくていいというのは大きなメリットですよね。
いかがだったでしょうか？
貸し会議室のメリットを少しでもお分かりいただけたでしょうか？
広さや場所が選べるメリット、コスト削減スペース確保そして、会議後の打ち上げまでできると良いことづくめな貸し会議室。一言で貸し会議室といっても、広さ・設備・価格は千差万別です。
会議室を持っている会社でも、あえてたまにしか行わない会議は貸し会議室を使い、自社の会議室は別の有効活用を考えるなんていうのもいいかもしれません。気になった方は是非お近くの貸し会議室を検索してみてください。
以上
この記事が貴方にとって、少しでもお役に立てれば幸いです。
