皆さんは、「貸し会議室」と聞くとどのようなイメージが浮かびますか？

「「会議室」ならば、会議だけなのでは」と思われがちですが、実は利用制限が少ないため様々な用途で使用されています。立地や広さ、設備など目的によって幅広い部屋を選ぶ事が出来るため、利用する人が増えています。

そこで、まだ貸し会議室を利用されたことがない方のために、どのような用途で利用されているか、その一部を紹介していきます。

会議や打ち合わせ

貸し「会議室」なのだから、会議室として利用するのがスタンダードと言えます。一言に会議といっても、参加人数や必要な備品は様々です。貸し会議室を利用するメリットとして、会議室の広さや内装、更には立地まで自由に選べるところにあります。また、プロジェクターやホワイトボードなどの備品を借りられる場合が多く、机や椅子も自由にレイアウトできるところが魅力です。

研修・講習会・セミナー

貸し会議室では、様々なサービスが利用できます。音響設備などの備品の貸し出しや、会場設営など、大規模な講習会やセミナーを開催するにあたり色々とサポートしてもらえます。また、「社内研修を行いたくても会議室の空きがない」という方の利用も増えています。人数に合わせてお部屋の広さを選べるため、小規模のものから大規模のものまで開催可能です。

採用活動（会社説明会・面接試験・採用試験・内定（入社）式など）

郊外に本社があり、アクセスに不便な企業の利用が近年増えています。個人面談、グループ面談など、目的に合わせてレイアウトを変更しやすく、パーテーションなどの備品も借りられます。また、内定（入社）式の後、そのまま新人研修の場として使用するケースもあるようです。

勉強会・教室

駅から近く、中小規模の貸し会議室は、英会話やカルチャー教室の勉強会の場として利用されています。終業後の短時間利用など、駅近ならではの便利さがあります。また、社内勉強会などで定期的に利用している企業もあります。

忘年会・新年会・パーティー

貸し会議室の中には、食事のケータリングサービスや、宅配サービス利用できるところもあります。華やかな雰囲気の演出を用意してくれるサービスもあるので、女子会や懇親会、異業種交流会などでも利用されています。開催規模、用途、参加者などに合わせてメニューを選択しましょう。
また、社内コミュニティの場として、居酒屋ではなく貸し会議室を選択する企業も最近は増加傾向にあります。

展示会

展示品に合わせた広さのお部屋を選ぶことができます。会場設営サービスを利用することにより、プロに相談しながら会場のセッティングが可能です。

鑑賞会・ミニコンサート

音響設備が整っていて、防音対策がしっかりされている貸し会議室を利用し、演奏会やミニコンサートを行う利用者も増えています。有線・無線マイクを選択できる場合もあり、使い方の幅も広がります。

撮影スタジオ

撮影スタジオの代替場所として、貸し会議室を利用される方もいます。カメラマンに依頼することで、撮影機材を一式用意してもらえることも多く、撮影対象に合わせてお部屋の広さが選べるのが魅力です。

まとめ

さまざまな用途を紹介してきましたが、他にもまだまだ色々な使い方があります。そのため、企業だけではなく、一般の方の利用も増えてきています。貸し会議室をweb検索すると、収容人数や利用可能なサービス、貸し出してくれる備品などを調べることができるため、利用用途に合わせてお部屋を選び、さらに問い合わせを行うことで失敗するリスクは大幅に減少します。
貸し会議室を借りる際は、上手に選び便利に利用しましょう。