会議室といえば、必ず置いてあるものは机とイス、そしてホワイトボードではないでしょうか？そんなホワイトボードを使って会議を進める人も多いはず・・・今回はそんなホワイトボードの効果的な活用方法をご紹介します。

ホワイトボードを使うメリット

ホワイトボードを使えば、会議の議題に対して全員が同じ方向を向いて議論することができます。特に貸し会議室で会議を開催する場合、印刷した紙資料を配布することで参加者に情報共有をし、議論を行うケースが多くあります。しかし、そのやり方では全員に情報共有することができても、それぞれの視点や考えにズレが生じていることがあります。

ホワイトボードを使えば、全員の意識を統一させることができるため、瞬間的に全員で同じ問題を議論できます。それにより、議論をより深堀することができ、会議の質を向上させることができるはずです。

ホワイトボードの活用方法

◎会議が始まる前
その日の議題とざっくりとしたタイムテーブルを書いておきましょう。そうすることで、「時間内に結論を出そう」という意識が生まれ、議論の脱線を防ぐことができます。

◎会議中
発言の要点を簡潔に箇条書きで書いていきましょう。発言を長文で書いていると、参加者は待ちぼうけを食らってしまいます。
また、色マーカーを効果的に使えば、参加者の理解度がより向上します。文字だけではわかりにくい場合は、図や表を用いても良いでしょう。参加者全員が会議の内容を「書く」ことにより、主体的に会議に参加する意識を高めることにつながります。

◎会議の終わり
必ずその日の結論を書きましょう。決定事項を参加者全員に共有するために必ず必要といえるでしょう。